Senioren
Collectief

Privacyverklaring

Stichting Senioren Collectief Culemborg

Welke persoonsgegevens beheert de Stichting?

De Stichting houdt een vrijwilligersadministratie waarin alleen die gegevens van de vrijwilligers zijn opgenomen, die voor het functioneren van de stichting van belang zijn.

De stichting kent daarnaast een registratie van donateurs waarin alleen die gegevens van de donateurs zijn opgenomen, die voor het doneren aan de stichting van belang zijn.

De Stichting houdt een administratie van de abonnees van  het stichtingsblad Het Seniorenkompas, waarin persoonsgegevens zijn opgenomen ten behoeve van de verspreiding van het blad.

De in deze administraties opgenomen gegevens worden uitsluitend door de personen zelf aan de stichting beschikbaar gesteld.

Hoe is het beheer geregeld?

De persoonsadministraties bestaan uit een zogenaamd Excel-bestand. De persoonsgegevens worden handmatig ingevoerd, gewijzigd en verwijderd.
Alle digitale stichtingsdocumenten, dus ook de persoonsadministraties, zijn opgeslagen in een beveiligde cloud.

Waarvoor worden de gegevens gebruikt?

De persoonsgegevens bij de Stichting worden uitsluitend gebruikt om de betrokkenen persoonlijk te benaderen t.b.v. stichtingsactiviteiten en/of informatieoverdracht.
De gegevens worden niet aan anderen ter inzage aangeboden.

Gegevensbescherming

De in de cloud opgeslagen persoonsgegevens zijn uitsluitend bereikbaar voor daartoe bevoegde functionarissen van de Stichting.
Bij gebruik van de gegevens geschiedt dit per geprinte sticker of per e-mail, waarbij de verzending per e-mail in een BCC-modus wordt uitgevoerd.

Bevoegden

Voor het bewerken van de gegevens, zoals opname, wijziging of uitschrijven uit de administraties van de Stichting zijn uitsluitend bevoegd de daartoe aangewezen functionarissen van de Stichting.

Bewaartermijn

De gegevens de bij de Stichting geregistreerden worden na 1 jaar na uitschrijving uit de gegevensverzameling verwijderd.

Rechten van geregistreerden

Geregistreerden hebben het recht op inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens uit de administratie van de stichting waarin zij zijn geregistreerd. Zij kunnen hiertoe schriftelijk of mondeling bij het bestuur een verzoek indienen.
Het bestuur zal daartoe binnen 1 maand aan het verzoek voldoen.

Datalek

De Stichting maakt gebruik van een opslagprovider.
De Stichting is volgend in geval van een opgetreden datalek, hetgeen wil zeggen dat de melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens niet door de Stichting zelf wordt gedaan, maar door de beheerder van die faciliteiten. Wel zal de Stichting de geregistreerden zelf informeren over de gevolgen en de door de faciliteitbeheerder en Stichting getroffen maatregelen ter voorkoming van herhaling.